Cześć! Fajnie, że tu trafiłaś!

Zapewne masz już dość a z drugiej strony przeraża Cię skrót RODO przewijający się na każdym kroku. Nagle pojawia się w twojej skrzynce kilkadziesiąt maili z informacjami o zmianach jakie wejdą w życie od 25 maja 2018 r. Już w zeszłym roku, dając wizażystkom możliwość do pobrania formularzu wizażystki, pomogłam wam zbierać pisemne zgody na wykorzystanie wizerunku w sieci. To jest właśnie to co potrzebujecie. Obecnie rozpętała się panika, ponieważ dużo osób nie miało pojęcia o GIODO a tu nagle wchodzi RODO i co oni mają zrobić? Na forum fotograficznym “znawcy” podpowiadają, że trzeba usuwać wieloletnie portfolia i zaczynać od nowa. Inni głowią się jak będą mogli odpisać klientowi na wiadomość, którą do nich napisano skoro nie mają ich zgody. RODO ( Rozporządzenie o ochronie danych) jest prostsze niż nam się wszystkim wydaje. Najważniejsza wiadomość- da się go oswoić! 😉 

Skąd się to w ogóle wzieło? Po co i na co? 

Unia Europejska nałożyła na Polskę obowiązek, jak na każde inne Państwo członkowiekie UE aby lepiej chronić dane osobowe które przetwarzamy. RODO obowiązuje każdą osobę, która przetwarza dane osobowe. Bezwzględu czy osoba ma zarejestrowaną działalność gospodarczą. Co to są dane osobowe? To dane, po których można zidentyfikować osobę. Wystarczy imię i nazwisko czy numer tel bądź adres e-mail. Są również tzw. dane wrażliwe czyli informacje zdrowotne (choroby, alergie etc.), które my wizażyści potrzebujemy aby wykonać bezpieczną usługę makijażu profesjonalnego. 

zacznijmy jednak od początku. Scieżka klienta. Skąd, gdzie i kiedy pobieramy dane.

– cookies na stronie internetowej (polityka prywatności, regulamin)
– newsletter
– podczas zapisu na usługę (online, telefonicznie, bądź osobiście)
– bezpośrednio przed usługą (formularz kontaktowy- pisemna zgoda) 

każda forma pobierania danych powinna być napisana prostym językiem, zrozumiałym dla osoby, która wyraża zgodę na przetwarzanie/ wykorzystywanie  jej danych. 

Jak sama zgoda jest bardzo istotna, tak i zabezpieczenie oraz przechowywanie danych jest równie ważne. Trzeba prostym językiem opisać jakie podjeliśmy formy ochrony tych danych aby nie dostały się w niepowołane ręce bądź aby nie doszło do ich odsprzedania.

Główne podstawy prawne.
Konieczność umowna- Czyli pobieramy tylko NIEZBĘDNE DANE do wykonania usługi. Nie pobieramy danych “na zapas/ na przyszłość.”

Zgoda- na otrzymywanie ofert lub np. na nieodpłatną publikację wizerunku jako przykład portfolio wizzażysty. Potrzebujemy od modelki/ klientki dobrowolną, określoną i świadomą zgodę w postaci wyraźnego potwierdzenia/ wyrażeina zgody.
Trzeba również uświadomić osobę o prawie cofnięcia zgody w każdej chwili 

do pobrania podając swój adres e-mail poniżej